Nutzungsbedingungen

Wirksam ab dem 20.02.2026

Nutzungsbedingungen der Simity GmbH

für die Software zkn-berichtsheft.de 

Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit und Verständlichkeit, wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Die generische Schreibweise ist inklusiv zu lesen.

Präambel

Die Webseite zkn-berichtsheft.de wird gehostet und betrieben von der Simity GmbH, Hildesheimer Straße 13, 30169 Hannover (nachfolgend: Anbieter).

Bei der Website handelt es sich um eine Software (nachfolgend: App), zur Nutzung einer digitalen Azubi App, die durch die Zahnärztekammer Niedersachsen, Zeißstraße 11A, 30519 Hannover, vertreten durch Henner Bunke, D.M.D./Univ. of Florida, Präsident, beauftragt wurde. Der Vertragspartner des Anbieters ist die Zahnärztekammer Niedersachsen. Zum Inhalt der App gehören z.B. Berichtsheft und Prüfungsanmeldung. Das Hinzufügen von Ausbildern und Auszubildenden (nachfolgend: Nutzer) innerhalb des Systems erfolgt durch die Kammer. Der jeweilige Nutzer stimmt diesen Nutzungsbedingungen im Rahmen seiner erstmaligen Registrierung durch digitale Bestätigung zu. Nachfolgende Bedingungen gelten für die Nutzung der App.

§ 1 Geltungsbereich der Nutzungsbedingungen / Änderungsvorbehalt

1.1 Diese Nutzungsbedingungen gelten in ihrer zum Zeitpunkt der Zustimmung des Nutzers geltenden Fassung für die Nutzung der App sowie der durch diese angebotenen Services (wie Berichtsheft, Prüfungsanmeldung). Der Anbieter stellt die App in der jeweils gültigen Version bereit und gestattet dem Nutzer, diese nach Maßgabe dieser Bedingungen und beschränkt auf den mit der Kammer vereinbarten Nutzungszeitraum zu nutzen. Auszubildende unter 16 Jahren benötigen für die Nutzung der App das Einverständnis eines Erziehungsberechtigten.

1.2 Der Anbieter behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern und die weitere Nutzung durch den Nutzer von dessen Zustimmung zu den geänderten Nutzungsbedingungen abhängig zu machen. 

§ 2 Nutzungsumfang / Kostenfreiheit

2.1 Die App ermöglicht den Zugriff auf eine serverbasierte digitale Erfassung der Ausbildung und der Ausbildungsnachweise für Auszubildende in der dualen Ausbildung in Deutschland. Zu den Funktionen gehören das digitale Berichtsheft sowie die digitale Prüfungsanmeldung.

Der Status eines Nutzers wird durch die Zugehörigkeit zu einer der folgenden Nutzergruppen definiert:

• Ausbildungsbetrieb
• dessen Auszubildender
• und Ausbilder

Personen, die keiner dieser drei Gruppen angehören, können nicht als Nutzer registriert werden.

Die Kammer kann über einen eigenen Kammer-Account Ausbildungsbetriebe sowie die zugehörigen Auszubildenden und Ausbilder hinzufügen.

2.2 Die App läuft über die Webanwendung zkn-berichtsheft.de oder als Applikation über den App- bzw. Playstore (ZKN-Azubi). Von der Kammer gemeldete und registrierte Ausbildungsbetriebe und Ausbilder erhalten per E-Mail einen Zugang zum eigenen Unternehmens- bzw. Ausbilder-Account.

Durch das Erstellen einer Ausbildung (durch die Kammer) für einen Auszubildenden in der App wird es ermöglicht, die vom Auszubildenden angelegten Einträge und regelmäßigen Berichte durch den Unternehmens-Account einzusehen und durch die zugewiesenen Ausbilder des Betriebs prüfen und signieren zu lassen.

Von der Kammer gemeldete Auszubildende erhalten per E-Mail einen Zugang zum eigenen Auszubildenden-Account.

2.3 Die Nutzung der App wird seitens des Anbieters für alle von der Kammer gemeldeten und registrierten Nutzer (Auszubildender & Ausbilder) kostenlos zur Verfügung gestellt.

2.4 Das Nutzungsrecht des Nutzers endet mit Beendigung des Vertragsverhältnisses zwischen dem Anbieter und der Kammer oder im Falle eines Verstoßes des Nutzers gegen diese Nutzungsbedingungen. Im Falle der Beendigung des Nutzungsrechts wird der Account des Nutzers deaktiviert. Ein Rechtsanspruch des Nutzers gegenüber dem Anbieter auf Nutzung der App besteht nicht. 

§ 3 Nutzerkonto

3.1 Zur Nutzung der App und deren Funktionalitäten muss jeder Nutzer ein Nutzerkonto eröffnen. Hierzu legt die Kammer Nutzerprofile an.

3.2 Nach Anlegen eines Nutzerkontos durch die Kammer erhält der Nutzer anschließend automatisch einen Registrierungslink per E-Mail, in welcher der Nutzer aufgefordert wird, seine Anmeldung und seine E-Mail-Adresse durch Eingabe eines vorläufigen Passworts zu verifizieren. Nach Abschluss des Registrierungsprozesses kann der Nutzer sich mit seinen Zugangsdaten in der App anmelden und seine Nutzerdaten vervollständigen oder anpassen. Im Zuge der Registrierung stimmt der Nutzer diesen Nutzungsbedingungen und den Datenschutzbestimmungen des Anbieters in ihrer jeweils gültigen Fassung zu. 

§ 4 Nutzerinhalte  

4.1 Die App ermöglicht seinen Nutzern Texte, Bilder und andere mediale Inhalte oder Dokumente zu laden („Nutzerinhalte“), sie in seinem Nutzerprofil zu hinterlegen, diese dort mit seinen Ausbildern und Ausbildungsbetrieben zu teilen und auf andere Weise zu verwenden. Jeder Nutzer ist hinsichtlich der Nutzerinhalte für die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen selbst verantwortlich. Der Anbieter behält sich das Recht vor, Nutzerinhalte bei einem Verstoß gegen diese Bedingungen oder gegen gesetzliche Bestimmungen unverzüglich zu löschen. 

4.2 Jeder Nutzer ist verpflichtet, durch das Laden und Veröffentlichen von Nutzerinhalten in der App keine Rechte Dritter, insbesondere Persönlichkeitsrechte anderer Nutzer oder gewerbliche Schutzrechte Dritter (z.B. Urheber-, Design- oder Markenrechte), zu verletzen. Jeder Nutzer verpflichtet sich insbesondere, 

• Bilder, Texte und andere Nutzerinhalte nur dann in die App zu laden, in seinem Nutzerprofil bzw. dem digitalen Berichtsheft zu hinterlegen oder ansonsten innerhalb der App zu nutzen, wenn er hierfür die entsprechenden Nutzungsrechte besitzt oder gesetzlich hierzu berechtigt ist sowie die Persönlichkeitsrechte anderer Nutzer zu wahren und keine beleidigenden und/oder verleumderischen Äußerungen und/oder unwahren Behauptungen in Bezug auf andere Nutzer oder sonstige Dritte zu veröffentlichen. 

4.3 Jeder Nutzer ist selbst verantwortlich für die Einhaltung von Urheberschutz, Jugendschutz, Presserecht und das Recht am eigenen Bild.

§ 5 Pflichten des Nutzers 

5.1 Jeder Nutzer stellt den Anbieter im Falle einer schuldhaften Verletzung einer in diesen Bedingungen normierten Pflicht, insbesondere der Regelungen gemäß § 4 und § 5.2, von Ansprüchen Dritter frei. Die Freistellung umfasst auch die angemessenen Kosten der Rechtsverteidigung des Anbieters.

5.2 Jeder Nutzer verpflichtet sich,  

• keine pornographischen, rassistischen, volksverhetzenden, gewaltverherrlichenden oder jugendgefährdenden oder diskriminierenden Inhalte zu veröffentlichen, und zwar unabhängig davon, ob hierdurch ein Straftatbestand verwirklicht wird,
• seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und sie keinem Dritten weiterzugeben,
• keine Nachrichten an mehrere andere Nutzer gleichzeitig zu senden (z.B. Kettenbriefe, Spam oder andere Massenmails) sowie keine Werbung zu machen und 
• keine Eingriffe in die App durch technische oder elektronische Hilfsmittel vorzunehmen, die die Integrität der App betreffen oder die bezwecken, Inhalte der App – gleich, ob es sich dabei um Inhalte des Anbieters oder Inhalte von Nutzern handelt – auszulesen.

5.3 Bei externer Sicherung der Daten übernimmt der Nutzer allein die Verantwortung für die Datensicherheit.

§ 6 Support

Der Anbieter übernimmt den First-, Second- und Third-Level-Support im direkten Kontakt gegenüber den Nutzern der App im Zusammenhang mit Anwendungsfragen und Störungen, die bei der Nutzung der Software entstehen. Der Support umfasst folgende Leistungen:

• Kompletter E-Mail-Support für die Nutzer, d.h. Annahme und Dokumentation von E-Mails, deren Priorisierung nach Dringlichkeit der Störung, soweit notwendig Analyse und Eingrenzung der Störung
• Störungsbeseitigung in Hinblick auf die Software einschließlich deren Dokumentation; Testen von Störungslösungen

§ 7 Funktionalität / Ausschluss der Gewährleistung 

Der Anbieter stellt die App dem Nutzer in dem mit der Kammer vereinbarten Zustand zur Verfügung. Der Anbieter stellt Aktualisierungen der App als Web-App und als Client-App für die Plattformen Android und Apple iOS zum Abruf bereit. Für eine mangelfreie Nutzung der App und der Funktionen obliegt es dem jeweiligen Nutzer, die jeweils aktuelle Version der Client-App herunterzuladen und zu installieren. Werden Aktualisierungen der Client-App, die technisch zwingend erforderlich sind, nicht installiert, kann die vertragsgemäße Nutzung der App und deren Funktionalitäten nicht sichergestellt werden. 

Der Nutzer meldet festgestellte Störungen und Mängel unverzüglich gegenüber dem Anbieter. Der Anbieter wird sich nach besten Möglichkeiten bemühen, dass die gemeldeten Störungen oder Mängel möglichst unverzüglich beseitigt werden.

Gewährleistungsansprüche des Nutzers gegenüber dem Anbieter bestehen mangels einem diesen zu Grunde liegendem Vertragsverhältnis nicht.

§ 8 Datenschutz

Der Nutzer akzeptiert im Zuge der Erstellung des Ausbildungsverhältnisses in der App die Datenschutzbestimmungen und erklärt sich damit einverstanden, dass zur Nutzung der App erforderliche personenbezogene Daten verarbeitet, d. h. insbesondere gespeichert, geändert und/oder gelöscht und im Rahmen gesetzlicher Bestimmungen an Dritte übermittelt werden. 

Die Datenschutzbestimmungen sind abrufbar unter zkn-berichtsheft.de.

§ 9 Haftung

9.1 Das Risiko der rechtlichen Zulässigkeit der in der App enthaltenen Produkte und Software trägt der Anbieter. 

9.2. Die Haftung des Anbieters auf Schadensersatz gegenüber dem Nutzer richtet sich vorbehaltlich nachstehender Regelungen nach den gesetzlichen Vorschriften. 

Der Anbieter haftet nicht im Falle leichter Fahrlässigkeit, es sei denn, es handelt sich um eine Verletzung wesentlicher Pflichten des mit der Kammer geschlossenen Vertrages. Im Übrigen ist die Haftung des Anbieters für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

Die vorstehende Einschränkung der Haftung des Anbieters gilt nicht für die Haftung des Anbieters wegen Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit wegen Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. 

9.3 Der Anbieter übernimmt keine Haftung für Ausfälle der App wegen höherer Gewalt, insbesondere wegen außerhalb seiner Kontrolle liegender Ausfälle der Stromversorgung oder von Servern infolge von Kriegen, Aufständen, sozialen Unruhen oder aus sonstigen außerhalb seiner Kontrolle liegenden Umständen.

9.4 Der Anbieter übernimmt keine Haftung für Hackerangriffe und daraus resultierenden Schäden. Die Software wird nach bestem Wissen und Gewissen ausgeführt und gepflegt, dennoch kann der Anbieter Angriffe von außen grundsätzlich nicht ausschließen. Der Nutzer erklärt sich damit einverstanden und stellt den Anbieter dahingehend von Ansprüchen frei.

9.5 Für alle weiteren Schadensersatzansprüche gelten die gesetzlichen Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuches.

§ 10 Erfüllungsort/ Gerichtsstand

Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Hannover.

§ 11 Kontaktangaben

Simity GmbH
Hildesheimer Str. 13
30169 Hannover

E-Mail: support@zkn-berichtsheft.de

Hannover, 15. Februar 2026
Simity GmbH