Verwaltung.Neu gedacht.
Die moderne Verwaltungssoftware.Alle Prozesse. Ein System.
Eine Software.
Passend für Ihre Organisation.
Ob Kammer, Innung, großes Ausbildungsunternehmen oder ähnliche Institution: Azubi Digital passt sich Ihrer Rolle an und lässt sich gezielt um Ihre eigenen Anforderungen erweitern. Sie erhalten Ihre eigene Software und eine eigene App im App Store und bei Google Play.
Kammer Pro: Ihre Verwaltung nach Ihren Regeln.
Egal ob IHK, HWK, Ärztekammer, Zahnärztekammer oder Tierärztekammer: Jede Kammer hat eigene Abläufe, Zuständigkeiten und Besonderheiten. Mit der neuen Version von Kammer Pro passen Sie die Software an Ihre Wünsche, Ihre Regeln und Ihre Besonderheiten an, statt Ihre Prozesse einer Software unterzuordnen.
Dabei bildet Kammer Pro alle Bereiche Ihrer Kammer in einer Software ab: Vom Mitgliedermanagement über Ausbildung, Fort- und Weiterbildung bis zum Gremienmanagement und zur Kommunikation mit Ihren Mitgliedern. Sie starten mit den Modulen, die Sie heute brauchen, und erweitern jederzeit.
Formulare und Dokumente entstehen automatisch und gehen in Echtzeit an Mitglieder, Betriebe und Auszubildende. Teure und aufwendige Briefpost entfällt. Statistiken und individuelle Auswertungen stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, ohne dass Daten erst zusammengetragen werden müssen.
Anpassbar an Ihre Kammer
Felder, Formulare, Abläufe und Zuständigkeiten richten sich nach Ihren Vorgaben, Ihrer Satzung und Ihren internen Regeln.
Dokumente in Echtzeit
Bescheide, Einladungen und Zeugnisse werden automatisch erstellt und sofort in das digitale Postfach der Empfänger zugestellt.
Statistiken und Auswertungen
Kennzahlen und individuelle Berichte für Gremien, Vorstand und Aufsicht, jederzeit aktuell und ohne manuelle Zusammenstellung.
Ein Zugang für alle Mitglieder
Jeder Mitgliedsbetrieb erhält einen eigenen Zugang und nutzt die Standardfunktionen kostenfrei. Ihre Kammer behält die Hoheit über Daten und Rechte.
Mitgliedsbetriebe betreuen. Dokumente digital bereitstellen.
Innungen betreuen viele Betriebe mit einer kleinen Geschäftsstelle. Azubi Digital bündelt Mitgliederverwaltung, Ausbildung und Kommunikation in einer Software und nimmt Ihnen wiederkehrende Arbeit ab.
Dokumente, die bisher per Post oder E-Mail verschickt wurden, liegen nun endlich im digitalen Mitgliederpostfach: Rundschreiben, Beitragsbescheide, Einladungen zur Innungsversammlung, Lehrgangsbestätigungen oder Prüfungsunterlagen. Ihre Mitglieder finden alles an einem Ort und können es jederzeit abrufen.
Digitales Mitgliederpostfach
Rundschreiben, Bescheide und Einladungen werden direkt im Postfach des Betriebs hinterlegt. Sie sehen, wer ein Dokument bereits gelesen hat.
Formulare online
Anträge und Meldungen füllen Ihre Betriebe digital aus. Die Angaben kommen vollständig und strukturiert bei Ihnen an.
Azubi App für Auszubildende
Digitales Berichtsheft, Termine und Ankündigungen Ihrer Innung direkt auf dem Smartphone der Auszubildenden.
Gesellenprüfungen und Lehrgänge
Anmeldung, Einladung und Ergebnisse digital organisiert, für Prüfungsausschüsse ebenso wie für überbetriebliche Lehrgänge.
Ausbildung, die vom ersten Tag an überzeugt.
Als großer Ausbildungsbetrieb suchen Sie nach einer modernen Ausbildungsverwaltung? Vom Onboarding neuer Auszubildender über die laufende Betreuung bis zur Abschlussprüfung behalten Sie alle Jahrgänge, Standorte und Ausbilder im Blick.
Klare Abläufe und transparente Kommunikation machen Ihre Ausbildung moderner und attraktiver, für Auszubildende ebenso wie für Ausbilderinnen und Ausbilder. Und wenn Sie wissen möchten, wo Sie stehen, liefern Auswertungen über Ausbilder, Standorte und Jahrgänge die Antwort in Sekunden.
Strukturiertes Onboarding
Unterlagen, Ansprechpartner und erste Termine stehen neuen Auszubildenden bereits vor dem ersten Arbeitstag zur Verfügung.
Transparente Kommunikation
Ausbildungsleitung, Ausbilder und Auszubildende sehen dieselben Informationen. Rückfragen und lange E-Mail-Verläufe entfallen.
Schnelle Auswertungen
Fortschritt, Nachweise und Beurteilungen je Ausbilder, Standort oder Jahrgang auf einen Blick, ohne Excel-Listen.
Nachweise und Beurteilungen
Digitale Ausbildungsnachweise und Beurteilungen mit Freigabe und Erinnerungen, auch mobil über die Azubi App.
Ihre Anforderungen. Schnell umgesetzt.
Azubi Digital ist modular aufgebaut. Deshalb passen wir die Software schnell an Ihre Wünsche an und erweitern sie gezielt, etwa um individuelle Auswertungen, zusätzliche Automatisierungen oder ganz spezifische Prozesse Ihrer Organisation.
Neue Anforderungen setzen wir in engem Austausch mit Ihrem Team um. Was sich bewährt, fließt in die Standardsoftware ein und kommt so allen Kunden zugute.
Individuelle Auswertungen
Berichte und Kennzahlen nach Ihren Vorgaben, auf Wunsch regelmäßig und automatisch per E-Mail.
Eigene Prozesse und Formulare
Spezifische Anträge und Abläufe Ihrer Organisation werden direkt in der Software abgebildet.
Intelligente Unterstützung
Zusätzliche KI-Funktionen, etwa zum Auslesen von Dokumenten, zugeschnitten auf Ihre Abläufe.
Schnittstellen
Anbindung an bestehende Systeme, damit Daten nicht doppelt gepflegt werden müssen.
Vom ersten Mitglied
bis zum KI-Agenten.
Kammer Pro bündelt die Verwaltung Ihrer Kammer in einer Software: Von der Mitgliederverwaltung über Ausbildung und Prüfungen bis zur Fort- und Weiterbildung. Die Lösung ist modular aufgebaut. Sie wählen die Module, die Sie heute brauchen und erweitern diese jederzeit. Scrollen Sie durch die einzelnen Module.
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Mitgliederdaten in Listen und Einzelsystemen?
Kammer Pro führt Mitgliedsbetriebe, Mitglieder, Ausbilder/innen, Auszubildende und alle weiteren Rollen in einer zentralen Datenbasis zusammen. Beiträge verwalten Sie direkt am Mitglied, offene Posten erkennen Sie auf einen Blick. Übersichten und Auswertungen stehen mit wenigen Klicks bereit, und über das digitale Postfach erreichen Sie Ihre Mitglieder direkt, schnell und ohne Briefpost.
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Ausbildungsverträge noch auf Papier prüfen?
Betriebe erfassen Ausbildungsverträge direkt online. Pflichtfelder und Plausibilitäten werden bereits bei der Eingabe geprüft, fehlende Angaben fallen sofort auf. Alle Beteiligten unterschreiben digital, und nach Ihrer Freigabe wird der Vertrag automatisch in die Ausbildungsrolle übernommen.
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Berichtshefte, die erst zur Prüfung vollständig sind?
Auszubildende führen ihren Ausbildungsnachweis digital und mobil, Ausbilder prüfen und geben per Klick frei. Automatische Erinnerungen sorgen für pünktliche Einträge. Der Fortschritt je Lernfeld ist jederzeit für Betrieb, Kammer und Auszubildende sichtbar.
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Offene Ausbildungsplätze, die niemand findet?
Mitgliedsbetriebe schreiben Ausbildungsplätze und Stellen direkt in Kammer Pro aus. Bewerbungen laufen gebündelt ein, und Sie behalten den Überblick über alle offenen Plätze in Ihrem Bezirk. So unterstützen Sie Ihre Betriebe aktiv bei der Nachwuchsgewinnung.
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Prüfungsorganisation mit Listen, Briefen und Rückfragen?
Anmeldung, Zulassung, Einladung und Noteneingabe laufen in einem durchgängigen Prozess. Workflow-Regeln lösen den jeweils nächsten Schritt automatisch aus: Wird eine Zulassung erteilt, erhalten Prüfling und Betrieb die Einladung ohne weiteres Zutun.
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Zeugnisse einzeln erstellen und versenden?
Aus den Prüfungsergebnissen entstehen Zeugnisse, Bescheide und Zertifikate automatisch, in Ihrem Layout und als Serie. Die Dokumente gehen direkt in das digitale Postfach der Empfänger und stehen anschließend im Archiv bereit.
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Fortbildungen mit Anmeldelisten und Papierbescheinigungen?
Veröffentlichen Sie Kurse, Lehrgänge und zertifizierte Fortbildungen in einem Katalog, den Ihre Mitglieder mit ihrem bestehenden Zugang nutzen. Mitglieder melden sich beispielsweise online an, ihre Fortbildungspunkte werden nach der Teilnahme automatisch dem persönlichen Fortbildungskonto gutgeschrieben. Ihre Kammer behält Nachweispflichten und Fristen jederzeit im Blick.
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Sitzungsunterlagen per Post und Protokolle, die wochenlang kreisen?
Kammer Pro bildet Vorstands-, Ausschuss- und Gremiensitzungen digital ab, von der Einladung bis zum fertigen Protokoll. Tagesordnung und Unterlagen stehen allen Mitgliedern des Gremiums vorab im Postfach bereit. Das Protokoll entsteht direkt während der Sitzung, Beschlüsse und Aufgaben werden mit Zuständigkeit und Frist festgehalten. Nach der Freigabe geht es automatisch an alle Beteiligten.
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Routineaufgaben, die Ihr Team ausbremsen?
Spezialisierte KI-Agents sortieren Posteingänge, prüfen Unterlagen vor, überwachen Fristen und beantworten Fragen von Betrieben, auch nachts und am Wochenende. Dabei gilt immer: Die KI bereitet vor, Ihr Team entscheidet. Ergebnisse werden zur Freigabe vorgelegt.
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Ihre Anforderungen gehen weiter?
Formularmanager, Dokumentenverwaltung, Ankündigungen, Ausbildungsrolle, Schnittstellen und individuelle Felder ergänzen die Kernmodule. Sie starten mit dem, was Sie heute brauchen und schalten weitere Module dazu, wenn Ihre Anforderungen wachsen.
Ihre Abläufe. Einmal hinterlegt, immer erledigt.
Sie legen fest, was passieren soll, wenn sich etwas ändert. Die Module greifen ineinander und arbeiten die Schritte selbst ab.
Für besondere Prozesse Ihrer Kammer bauen wir Erweiterungen. Schnell, weil wir die Software selbst entwickeln.
Neu: Integrierte KI-Agents, die rund um die Uhr für Sie arbeiten.
Revolutionieren Sie mit uns die Verwaltung und optimieren Sie Ihre Abläufe mit KI-gestützten Prozessen, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Verwaltungsstrukturen integrieren lassen.
Atomatisierte Workflows, Fristenmanagement und smarte Erinnerungen und Chatbots reduzieren manuelle Aufgaben und schaffen Freiräume für das Wesentliche.
- Automatisierte Abläufe für Fristen, Auswertungen und Prüfungsfreigaben
- Erinnerungsfunktionen und Vorbereitungshilfen
- Individuelle Empfehlungen, Chatbots und klare Übersichten für für User machen die Nutzung transparenter und erfolgreicher.
Ihre Formulare. Ihre Statistiken. Auf Knopfdruck.
Vorlagen tragen Ihr Layout und Ihre Formulierungen. Berichte für Vorstand, Amt oder Ausschuss entstehen aus den aktuellen Daten, nicht aus Tabellen von letzter Woche.
Vertrauen aus der Praxis.
Diese und viele weitere Organisationen arbeiten bereits mit Azubi Digital.
Was uns überzeugt hat: Azubi Digital denkt die Ausbildung ganzheitlich – Verwaltung wird einfacher, Ausbilder:innen haben mehr Übersicht und Azubis mehr Orientierung. Ein echter Mehrwert für alle Beteiligten. So einfach kann Digitalisierung sein.
Robert Schwan
Vorsitzender Zahnärztekammer Koblenz
Häufige Fragen und Antworten
Für wen ist die Software geeignet?
Unsere Software richtet sich an Kammern, Innungen, Verbände, große Ausbildungsunternehmen und vergleichbare Organisationen, die ihre Verwaltungs- und Ausbildungsprozesse digitalisieren und automatisieren möchten; unabhängig von Größe oder Fachbereich.
Kann die Plattform an bestehende Systeme angebunden werden?
Ja, Kammer Pro verfügt über flexible Schnittstellen. Wir unterstützen die Anbindung an Prüfungsdatenbanken, Zertifikatsdrucksysteme, DATEV sowie weitere Fachanwendungen über standardisierte APIs oder individuelle Integrationen.
Ist die Lösung DSGVO-konform?
Selbstverständlich. Ihre Software wird in ISO-zertifizierten Rechenzentren auf einem eigenen Server in Deutschland gehostet, ist vollständig DSGVO-konform und bietet rollenbasiertes Berechtigungssystem sowie Protokollierung nach öffentlichen Standards.
Wie lange dauert die Einführung der Plattform?
Je nach Umfang der gewünschten Module und Schnittstellen kann Kammer-Digital innerhalb weniger Wochen einsatzbereit sein. Wir begleiten Sie durchgehend – von der Erstkonfiguration bis zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden.
Können bestehende Daten übernommen werden?
Ja, bestehende Ausbildungs- und Verwaltungsdaten können im Rahmen der Implementierung importiert werden. Wir unterstützen gängige Datenformate und begleiten den Migrationsprozess technisch und organisatorisch.
Ist die Plattform auch als White-Label-Version verfügbar?
Ja. Die Oberfläche kann vollständig an das Corporate Design Ihrer Organisation angepasst werden – inklusive Logo, Farben, Domain und individueller Kommunikationsbausteine.
Wie flexibel ist das System bei zukünftigen Anforderungen?
Azubi Digital ist modular aufgebaut und kann jederzeit um weitere individuelle Funktionen oder Nutzergruppen erweitert werden. Sprechen Sie uns einfach an.
Welche Supportmöglichkeiten gibt es?
Unser Team steht Ihnen über ein zentrales Ticketsystem sowie persönlich, via E-Mail, Telefon oder Video-Call zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir Schulungen, Onboarding-Materialien und regelmäßige Weiterentwicklungen an.
Wie läuft eine Produkt-Demo ab?
In einer 30-minütigen Online-Demo führen wir Sie durch alle relevanten Module und Funktionen – direkt abgestimmt auf Ihre Anforderungen. Vereinbaren Sie gerne einen unverbindlichen Termin über unser Kontaktformular.